Här kan ni med hjälp av regler för olika attribut markera poster med hjälp av regler. Det kan handla om fetmarkerad eller kursiverad text eller färgmarkera celler som uppfyller vissa villkor .
I detta exempel ska vi färga rader enligt ett visst villkor dvs. på rader vars referens börja med 13.
Ni högerklickar på kolumnrubriken för att få fram denna meny
För att bestämma vilken färg dessa rader skall ha klickar ni på ”Villkorsstyrd formatering” samt ”Hantera regler”;
Skapa ny regel genom att klicka på ”Ny regel”. (1)
I denna vy (2) ser ni regler som i nuläget används.
Här kan ni välja att "Använda en formel för att bestämma vilka celler att formatera"
Här skulle ni kunna välja tex Referens och "börjar med" och skriva in ett visst värde (13 i exemplet) för att grönmarkera de rader vars referens börjar på 13.
När ni har angivit villkoret trycker ni på "Format" för att bestämma hur cellerna ska formateras. I detta fall att de ska fyllas med grönt:
I fliken Teckensnitt (1) kan ni ändra typ, storlek och andra attribut till texten ni har läst in i Pricka Konto. I aktuellt exempel är det Fyll (2) vi ska markera, för att ändra vilken färg som ska fyllas i bakgrunden på våra markerade poster. Man kan också använda sig av våra färdiga mallar, som finns i fliken Fördefinierat utseende (3).
Den tidigare förhandsgranskningen har nu ersatts till nedan:
Slutligen klickar ni i ”Applicera på raden” för att applicera regeln på hela raden:
Resultatet blir då detta: