Utföra uppgift

Översikt – var hittar jag mina uppgifter?

Gå till Att göra i vänstermenyn:
Listan visar alla uppgifter som:
- Tillhör dig som utförare eller godkännare
- Ligger i aktuell eller vald period

Vanliga kolumner

Period – vilken period uppgiften avser (t.ex. 2025-12)
Enhet – bolag/enhet uppgiften gäller
Benämning – uppgiftens namn
Status – Ej påbörjad / Påbörjad / Väntar på godkännande
Slutdag – när uppgiften senast ska vara klar
Användare – vem uppgiften är tilldelad

💡 Röda datum indikerar att slutdatum har passerat eller är nära.

Öppna en uppgift

Klicka på raden för den uppgift du vill arbeta med
Uppgiften öppnas i detaljvy:

I detaljvyn ser du:

Uppgiftens status och slutdatum
Instruktioner från administratören
Eventuella deluppgifter och historik

Utföra en uppgift (Utförare)

1. Påbörja uppgiften

Klicka på Påbörja uppgift
Status ändras till Påbörjad

2. Följ instruktionerna

I vänsterpanelen visas uppgiftens instruktioner, t.ex.:

Vad som ska göras
I vilket system arbetet utförs
Vad som ska kontrolleras eller dokumenteras

Instruktionerna kan innehålla:

Text
Bilder
Länkar

3. Dokumentera arbetet

I högerpanelen kan du:

Skriva kommentarer (t.ex. avvikelser eller status)
Ladda upp bilagor (rapporter, underlag, filer)

💡 Bilagor följer uppgiften och sparas per period. Dessa ingår även i arkiveringen om den är aktiverad för uppgiften.

4. Skicka in uppgiften

När arbetet är klart:

Klicka på Skicka in

Resultat:

Uppgiften markeras som Klar om inga godkännare finns
Eller Väntar på godkännande om godkännare är angivna

Godkänna en uppgift (Godkännare)

1. Hitta uppgifter att godkänna

Gå till Att göra
Filtrera vid behov på Användare eller Status

Uppgifter som väntar på godkännande visas med relevant status.

2. Granska uppgiften

I detaljvyn kan du:

Läsa utförarens kommentarer
Granska bifogade filer
Se historik för uppgiften

3. Godkänn eller avslå

Klicka på Godkänn för att slutföra uppgiften
Alternativt lämna kommentar och begär komplettering

När alla godkännare har godkänt:

Uppgiften får status Klar i översikten

Statusflöde – så förändras uppgiften

Ej påbörjad – uppgiften är skapad men inte startad
Påbörjad – utförare har startat uppgiften
Väntar på godkännande – utförd och inskickad
Klar – uppgiften är slutförd för perioden

Historik och spårbarhet

Klicka på Visa historik för att se:
- Statusändringar
- Vem som gjort vad och när

Detta ger full spårbarhet per period och uppgift.

Vanliga frågor

Jag ser inga uppgifter – varför?
→ Kontrollera att du är tilldelad som utförare eller godkännare.

Kan flera arbeta parallellt?
→ Ja, om uppgiften har flera utförare skapas separata deluppgifter.

Måste jag ladda upp bilaga?
→ Endast om instruktionen kräver det.