Hoppa till innehåll
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Uppgiftsplan.

Den här manualen beskriver hur du skapar och administrerar återkommande uppgifter i Uppgiftsplanen i P2, samt vilka inställningar som krävs för att användare ska kunna arbeta med uppgifter.

Förutsättningar

För att kunna skapa och hantera uppgifter i Uppgiftsplanen krävs att:

  • Uppgiftsmodulen är aktiverad för användaren
  • Användaren har rätt Uppgiftsmodul-roll

Kontrollera uppgiftsmodul-roll

  1. Gå till Inställningar → Användare
  2. Kontrollera kolumnen Uppgiftsmodul roll
  3. Tilldela vid behov:
    • Admin – kan skapa, redigera och ta bort uppgifter
    • Användare - Kan utföra och jobba med uppgifter tilldelade till sig
    • Läsare - Kan se Uppgifter i tilldelade enheter (Se nedan för inställningar för synlighet)
    • Ingen – kan inte arbeta med uppgifter

Skapa en ny återkommande uppgift

  1. Gå till Uppgiftsplan i vänstermenyn

  2. Klicka på Ny uppgift

I den högra delen av skärmen ska du nu fylla i inställningarna för den återkommande uppgiften. 

Inställningar för namn, instruktioner, synlighet, arkivering, periodicitet och vem som ska utföra dem dem ska ställas in

Instruktioner är en sk "rich text"- komponent. Du kan här lägga till bilder och länkar. Dessa instruktioner kommer Utförare och Godkännare att se när arbetar med uppgiften. 

En Uppgift kan skapas för endast en enhet eller flera stycken på en gång. Du kan tilldela enskilda enheter eller enhetsgrupper. Administratörens enhetsrättighter avgör här vilka möjligheter som finns

Periodicitet avgör när uppgiften utförs. Det finns även inställningar om vilken period som ska vara den första perioden och i vilken dag i perioden som den ska utföras.

Utförare och Godkännare tilldelas på ett lite annorlunda sätt än avstämningsgrupper. Om man anger fler än 1 Uförare eller Godkännare på uppgiften så ska den utföras i flera delmoment.

Det innebär tex att om du anger 2 stycken utförare men tilldelar tre användare så ska två av dessa tre utföra varsitt delmoment. Grupper kan tilldelas.

Om man anger 1 uförare och tilldelar två användare till denna roll ska 1 av dessa utföra uppgiften. Som avstämningar

När du har fyllt dessa inställningar trycker du på spara. Uppgiftsplanen syns då i den vänstra delen av skärmen (Listan). Uppgifter skapas nu för de tilldelade användarna.

Dessa Uppgifter syns i användarnas att-göra lista tillsammans med avstämningarna