För att tilldela roller i kontoplanen finns det två sätt för en administratör att göra detta. I detta avsnitt beskriver vi hur
- Alternativ 1
Här uppdaterar du en period och ett bolag åt gången. Kom ihåg att göra detta i den senast skapade perioden för att ändringarna skall följa med när du skapar nya perioder.
I det fönster som öppnas kan du markera en eller flera avstämningsgrupper för att sedan klicka på "Lägg till/ta bort" och välja den person eller grupp som du vill tilldila avstämning/godkännande.
- Alternativ 2
I detta fall kan du tilldela roller för en avstämningsgrupp men för flera bolag/enheter på en och samma gång:
När det fönstret öppnas väljer du period (gärna den senaste) för att i detta fönster trycka på "Redigera"
Sedan markera Avstämmare eller Godkännare och i detta fall vill jag att Linda skall vara Avstämmare på alla grupper (markera många celler och klistra in):
Tryck sedan på "Verifiera Förändringar", och om allt ser bra ut kommer du behöva uppdatera kontoplanerna, tryck på Uppdatera Kontoplaner:
Till sist måste du godkänna uppdateringarna: