Både Pricka Konto & Pricka bokslut använder sökvägar för att hitta filerna som skall användas vid uppdatering.
Ni finner detta under "Inställningar" och "Hantera importer".
Programmen bygger på samma metodik. Ni väljer skript i vänstra vyn och uppdaterar data i högra. Data kan vara exempelvis vilket bolag skriptet ska vara aktivt för och om ni har andra sökvägar i olika bolag.
Anledningen till att man har olika skript aktiverade i olika bolag kan vara att man har olika banker mellan bolagen.
I rödmarkerade området ser ni sökvägen för där man hämtar upp filer som ska läsas in(överst) samt arkiv-sökvägen där filer som blivit inlästa hamnar.
- Exkludera redan importerade/inlästa transaktioner. En funktion som är uppskattad eftersom man då kan läsa in samma period flera gånger och bara få med nya transaktioner. Dubblettkontrollen består av:
-Konto
-Datum
-Period
-Belopp
-Referens
-RefTyp - Inställning som finns om bakgrundsjobb är aktiverat.
- "Aktivera Huvudsökväg" är en praktisk funktion som kan användas för att låta Pricka Konto & Pricka Bokslut skapa mappar för olika importer. Fungerar endast för importer som INTE har "Importera till Flera Enheter" aktiverat.
- Se punkten ovan
- RNIA = Reset Not Imported Accounts, vilket innebär att saldo på konton som har lästs in vid ett tillfälle nollställs om dessa inte kommer med i filen från ekonomisystemet. Gäller alltså bara Pricka Bokslut. Vanligt på tex momskonton, där det vid första importtillfället för perioden finns ett saldo som bokas bort. När det sedan är bortbokat står det inte 0 på raden, utan raden saknas helt och hållet.
- "Lägg till Import" här kan man lägga till nya importer.