I Pricka Konto används avstämningsgrupper som i sin tur innehåller ett eller flera konton. Avstämningsgruppens namn kan vara beskrivande, tex "1930 Swedbank".
För att skapa en ny avstämningsgrupp går ni in på ”Enheter, avstämningsgrupper och konton” och klickar på ”Lägg till” under texten ”Avstämningsgrupper”.
Ni får då möjlighet att namnge avstämningsgruppen precis som ni vill ha den:
I Avstämningsgruppen skall nu ett eller flea konton läggas till:
Avstämningsgruppen kan innehålla obegränsat antal med konton. Det typiska är dock att te x ett huvudbokskonto och ett bankkonto där de två sidorna som stäms av är just huvudbok och bank (Bankavstämning) eller enbart ett huvudbokskonto där de två sidorna som stäms av är Debet och Kredit.
Kontonamnen som anges i avstämningsgruppen är viktiga. De måste ha exakt samma nummer som ingår i importen som ska användas för att importera värden till detta konto. Står det 193300 i importen från huvudboken så ska det också stå det som kontonamn. Samma sak gäller bankkonton.
Om det är en bankavstämning skall knappen "Registrera Öppna Transaktioner/Saldo" användas!!
I detta läge lägger man till det ingående saldot på kontona samt eventuella öppna poster. Om man vill inleda avstämningen från och med den 1 Mars till exempel så ska man ta reda på vad det ingående saldot var den 1 mars och ange detta:
Detta är för att Pricka Konto ska kunna hålla koll på saldot på kontot. Saldot i Pricka ska stämma överens med det som anges i ekonomisystemet och på banken. Anges inget här så börjar kontona på 0 vilket om det inte är ett nytt konto sannolikt inte stämmer överens med verkligheten.
Notera att man vänder tecken på beloppet på Banksidan detta för att gruppen ska "gå i noll"
Hade det funnits några öppna poster skulle dessa behöva specificeras i den nedre delen av gridden..
Om det hade gällt ett balanskonto skall de öppna posterna specas i vyn för öppna poster:
Posterna kan klistras in vida denna meny:
