Hantera återkommande uppgifter och delning

Från och med version 2.3 av Pricka Bokslut är det möjligt att dela återkommande uppgifter som skapats på en enhet till andra enheter. Man kan även skapa återkommande uppgifter direkt dela dem i samma gränssnitt.

 

Man hittar "Hantera återkommande uppgifter under inställningar:"Endast användare med adminbehörighet kommer åt denna.

Viktifgt att tänka på när man tilldelar personer som ska utföra dessa uppgifter är att samtliga användare för uppgiften måste ha access till samtliga enheter. Det kan därför vara bra att skapa användargrupper och tilldela dessa som utförare istället för ensklida användare.

 

Man ser här samtliga återkommande uppgifter som ligger aktiva.

Egenskaper status på uppgifter syns i den vänstra kolumnen:

Här kan man se om enhetsrättigheterna för uppgiftsutförarna är korrekta,  om den är aktiv för den valda perioden, om den ska arkiveras om den är utförd eller om den är publik.

 

Om du vill dela en återkommande uppgift till andra enheter bockar du det i bolaget eller de bolagen i menyn till höger som uppgiften ska delas till och trycker på uppdatera delning: