Allmänt:
1. Alla användare får göra saldouppdatering för de bolag som användaren har tillgång till.
2. En avstämmare kan utföra både avstämning och godkännande i samma knapptryckning.
3. Användare möjlighet att ångra sin avstämning, även när den är inskickad för godkännande eller till och med satt som godkänd.
4. Aktiverar att Godkännare får redigera och bifoga dokument i ett avstämt konto.
5. Aktiverar samma valutakurs för alla Bolag/Enheter i er miljö.
6. Funktion där man kan aktivera att man inte kan stämma av ett konto med Ospecificerat saldo. Om denna är ikryssad som exemplet och en avstämmer försöker Godkänna kommer dyker meddelande upp.
Om man inte har den här ikryssad och försöker Godkänna kommer man fortfarande få upp ett meddleande som man kan välja att gå vidare genom ”Ja” eller gå tillbaka ”Nej”.
Inställningar för E-post
Det kan vara bra att få upplysningar i mejlen om vad som händer under månadsbokslutsprocessen.
Pricka Bokslut innehåller därför en funktion för att skicka mejl när det inträffar olika händelser eller vid givna klockslag.
Klicka på E-postfliken under "Alternativ". Tryck på Aktivera Pricka Bokslut E-post
Det finns i programmet möjlighet att välja två alternativ. Antingen kan mejlen skickas från programklienten, eller från databasservern. Databasserver är endast tillgänglig i tidigare versioner (innan 2.0)
När E-post är aktiveras skickas mejl till användarnas Epost-adresser vid balansförändringar och när en avstämning blir "Ej godkänd" (Kan anpassas under scheman). Här kan man även ställa in att skicka en Påminnelselista om något (Avstämning eller uppgift) har gått över den angivna tiden under bokslutet till berörda användare samt en att göra lista varje dag.
För att aktivera e-post i Pricka Bokslut måste en utgående SMTP-server anges. Här kan det vara nödvändigt att IT-support är involverad.
Inställningar för Differenser
Det är möjligt att specificera vilka typer av differenser ert bokslut kan stöta på. Vår rekommendation är att ni döper om dessa till något som passar er grupp internt. Förslagsvis kan detta ändras till svenska från engelska.