Pricka Bokslut innehåller en funktion för att skapa en fullständig uppsättning av bokslutsspecifikationer i excelformat, där alla bilagor kan sparas, för varje bolag och period.
Om man väljer en mappstruktur hos en extern part t.ex. dropbox.com eller Microsoft OneDrive blir detta ett smidigt och kraftfullt sätt att distribuera de månatliga bokslutsspecifikationerna till revisorer osv.
Klicka på Inställningar och sedan Arkiveringsinställningar:
1. Här kan ni välja att Aktivera Arkivering och även använda samma sökväg för alla enheter. Tänk på att markera rätt bolag innan ni korrigerar. Aktivera Arkivering innebär att arkivering sker vid stängning av en period. Är denna urbockad kan arkivering genomföras manuellt.
2. Sökvägen anges i denna ruta
3. För att redigera inställningar markera berörd Enhet och klicka på redigera inställningar (4). Vyn för redigering öppnas då upp. Välj Spara eller Ångra
Från och med version 2.3.1 av Pricka Bokslut finns det möjlighet att arkivera till en zipfil. Denna inställning hittar ni här:
När denna är aktiverad kommer samtliga filer att sparas i ett Zip-arkiv.