4. Uppgifter – Flik

Här ser man de uppgifter som du som användare har att genomföra. Du kan även lägga till nya uppgifter via knappen "Lägg Till Uppgift" 

Notera att du kan filtrera på Ansvar, Status och Typ (Återkommande eller ej återkommande)

När du skapar en uppgift dyker denna ruta upp:

  • Skriv in Ämne och Beskrivning
  • Arkivera innebär att uppgiften kommer med ut i arkivet när man arkiverar en period. Publik innebär att den kan ses av personer som inte är ägare eller uppgiftsutförare
  • Uppgiftsägare. Välj Admin som standard. Om ägaren avslutar sin tjänst kan ingen ändra eller ta bort denna för aktuell person
  • Återkommande. Val huruvida uppgiften ska vara återkommande i samtliga perioder.
  • Startdag. Här väljer ni bokslutsdag (helgfri vardag) som uppgiften skall påbörjas.
  • Uppgiftslängd: Hur många arbetsdagar man skall ha på sig
  • Valda perioder. Innebär vilken period uppgiften ska vara aktiv där 1-12. 
  • Uppgiftsutförare. Vem eller vilken grupp som ska utföra uppgiften.

När uppgiften skapad får den en status:

Uppgiften kan sedan ha följande olika statusar:

  1. Ej startad. Den/De som ligger som uppgiftsutförare kan starta uppgiften
  2. Startad.  Den/De som ligger som uppgiftsutförare kan skriva kommentarer och bifoga dokument. Om man är flera individer som skall utföra delar av uppgiften kan "person 1" lägga tillbaka uppgiften till "Ej startad". Kommentarer och bilagor ligger kvar.
  3. Utförd. Uppgiften är klar och syns inte i någon "Attgöralista"
  4. Ej Aktiverad. Uppgiften finns i perioden men skall inte utföras, eftersom "Valda Perioder" anger detta.